Como é a revisão de texto no Word

Post 1 da série que mostrará as diferenças entre revisão em Word, PDF e papel

Como falamos no post “O que é revisão de texto?”, a revisão pode ser feita no Word, no PDF ou no papel. Todo o trabalho de verificação e correção é o mesmo nos três formatos – a diferença está na apresentação “estética” da revisão e nos recursos que facilitam a vida do revisor.

Neste post e nos próximos dois, contaremos como fica a revisão em cada um deles.

Revisão de texto no Word

Você já reparou que o Word tem uma aba chamada “Revisão”? E nela “Controlar Alterações”? Com esta ferramenta pode-se deixar marcado tudo o que você alterou no documento – exclusão de letra, aplicação de itálico até deslocamentos de trechos (o famoso recorta e cola).

Crédito da imagem: Microsoft 365

Em “Controle -> Opções de Controle de Alterações”, o revisor pode escolher uma cor que simbolize exclusão e outra para inserção de texto, por exemplo. A possibilidade de dinamizar as marcações é muito maior do que no papel. Sem contar a facilidade de poder desfazer alguma alteração – o que no papel só é possível com um corretivo e, ainda assim, ficará uma mancha na folha.

Crédito da imagem: Microsoft 365

No Word, o cliente consegue decidir, emenda a emenda, com o que ele concorda ou discorda – clicando em “Aceitar” ou “Rejeitar”, também na aba “Revisão”.

Crédito da imagem: Microsoft 365

O recurso de balão de comentários também é utilizado quando queremos questionar algum trecho que não entendemos, deixar uma sugestão de reescrita de trecho, explicar alguma alteração etc.

Crédito da imagem: Microsoft 365

Veja como fica um trecho fictício de um documento revisado:

Crédito da imagem: Microsoft 365

No comentário, deixamos o seguinte recado: “Alteração para padronizar com os itens acima que não começaram com verbos no infinitivo.”

Esse foi um apanhado geral de como funciona a revisão de texto no Word tanto para o revisor quanto para o cliente que depois precisa aceitar e rejeitar as marcas ou resolver as pendências deixadas nos comentários.

O PDF funciona quase da mesma forma, mas isso nós contamos no próximo post! E para não perder o novo texto, nos acompanhe no Instagram.